Поиск квартир
Квартиры
Поиск домов
Дома
Поиск земельных участков
Земельные участки
Поиск прочей недвижимости
Прочая недвижимость

Необходимые документы

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПЕРВИЧНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ

Приватизация муниципальной квартиры (бесплатная передача жилья).

Вам понадобится:

  • Договор передачи жилья в собственность. Заполняется в Управлении муниципального жилья.
  • Ордер на квартиру (выдаётся по запросу из Управления муниципального жилья в ЖЭКе).
  • Паспорта и свидетельства о рождении детей, зарегистрированных в данной квартире. Если в квартире был зарегистрирован пользователь, которого уже нет в живых, необходимо свидетельство о смерти. Если у кого-то из зарегистрированных после выдачи ордера сменились фамилии, имена или отчества, нужны документы, подтверждающие эти изменения: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене фамилии или имени.
  • ВНИМАНИЕ! Вам потребуются и оригиналы, и ксерокопии этих документов!

  • Архивная выписка из домовой книги. Выдается в паспортном столе и содержит сведения о всех зарегистрированных в данной квартире. Расширенная выписка содержит сведения о всех снятых с регистрационного учета с датой снятия и адресом, по которому гражданин был перерегистирован. При ее получении стоит поинтересоваться, не находится ли кто-нибудь из пользователей в местах лишения свободы или на действительной военной службе. Если таковые обнаруживаются, то их необходимо перерегистрировать в другое место до совершения сделки купли-продажи. В противном случае, регистрация этих граждан по старому месту жительства может быть восстановлена. Выписка действительна в течение месяца.
  • Поэтажный план и экспликация (выдаются в БТИ).

При выкупе свободных комнат потребуются выписки из домовой книги и финансово-лицевые счета последних зарегистрированных в указанных комнатах.

Регистрация прав собственности после выплаты пая в ЖСК.

Вам понадобится:

  • Ордер на квартиру (оригинал и одна заверенная в ЖСК копия).
  • Справка о полностью выплаченном пае с реквизитами кооператива, подписанная председателем кооператива и главным бухгалтером (2 экземпляра).
  • Паспорт пайщика (оригинал и ксерокопия).
  • Поэтажный план и экспликация (выдаются в БТИ).

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПЕРЕОФОРМЛЕНИЯ ПРАВ СОБСТВЕННОCТИ НА КВАРТИРУ

Возможны как простая письменная, так и нотариальная форма. Обязательного нотариального удостоверения требуют только договоры ренты и ипотеки. Но государственную регистрацию прав собственности, с внесением данных в Единый реестр, должны проходить все договоры, предметом которых является недвижимость.

Правоустанавливающие документы на недвижимость (оригиналы):

Вам понадобится:

  • Свидетельство о собственности на жилье и договор передачи (для первичных документов)
  • Свидетельство о праве на наследство или дарственная.
  • Договор купли-продажи или мены (для вторичного жилья и принятых на баланс новостроек).
  • Справка из ЖСК, свидетельствующая о том, что пай выплачен полностью (зарегистрированная в уполномоченном регистрирующем органе) вверх

Документы БТИ (Бюро Технической Инвентаризации):

Вам понадобится:

  • Справка о стоимости. Выдается в территориальном БТИ по месту расположения объекта недвижимости. Для ее получения достаточно присутствия одного из собственников с паспортом и оригиналами правоустанавливающих документов на квартиру. В справке содержатся следующие сведения: Ф.И.О. собственников квартиры, документы, на основании которых квартира принадлежит владельцам, ее площадь, точный адрес, стоимость по расчётам БТИ. Справка выдается на номерном бланке с подписью начальника БТИ и печатью. Справка действительна в течение месяца.
  • Экспликация. В этой справке содержатся подробные данные о площади всех помещений в квартире. Действительна в течение года.
  • Поэтажный план. Подробный чертеж квартиры. Действителен в течение года.

Если в БТИ идет доверенное лицо, то необходима доверенность установленной формы, заверенная нотариусом, и ее ксерокопия, а также паспорт доверенного лица.

Получение документов в РЭУ, ДЕЗ:

Вам понадобится:

  • Копия финансово-лицевого счета
  • Выписка из домовой книги.
  • Справка об отсутствии задолженности (при желании).

Нотариальное удостоверение сделки:

Вам понадобится:

  • Правоустанавливающие документы на недвижимость (см. выше).
  • Справка БТИ об оценочной стоимости квартиры (остается у нотариуса).
  • Экспликация и поэтажный план (показываются нотариусу, но требуются для государственной регистрации).
  • Паспорта (или удостоверения личности военнослужащих), а также личное присутствие всех участников сделки старше 14 лет, не лишенных дееспособности (для лиц, не достигших 18-летнего возраста, требуется и паспорт, и свидетельство о рождении, а также родитель или опекун с паспортом), свидетельства о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста. Если лицо не достигло 14-летнего возраста или лишено дееспособности по суду, то требуется присутствие законного представителя: родителя или опекуна, назначенного решением суда или опекунской комиссии.

    НЕОБХОДИМО УЧЕСТЬ, что при отчуждении жилья, принадлежащего недееспособным лицам или лицам с ограниченной дееспособностью, несовершеннолетним детям нужно получить специальное разрешение

  • Согласие супруги/а/ на совершение данной сделки (если ее участники или один из участников сделки состоит в законном браке). Необходимо предъявить свидетельство о браке если гражданин состоял в браке на момент совершения предыдущей сделки (на момент приобретения квартиры, комнаты, доли квартиры), то необходимо согласие на отчуждение, данное тем супругом, в браке с которым он состоял в тот момент, или решение суда о разделе совместно нажитого имущества. Если между супругами заключен брачный договор, то он необходим нотариусу для совершения сделки. В экстренных случаях можно предъявить архивную выписку из решения суда о разводе.
  • В случае, когда один из супругов умер, необходимо свидетельство о смерти.
  • Если участник сделки является гражданином иностранного происхождения, то необходим нотариально заверенный перевод на русский язык его паспорта, сделанный переводчиком, имеющим лицензию на соответствующий вид деятельности.
  • Если из-за замены паспорта или смены фамилии существуют различия между данными в паспорте и в правоустанавливающих документах, необходима справка об изменении паспортных данных, взятая в ЖЭК или РЭУ, или свидетельство, подтверждающее изменение (см. выше). Это необходимо для корректировки договоров (справка или свидетельство показывается нотариусу и требуется для регистрации). В случае замены паспорта в связи с заменой по новому образцу – такая справка не требуется.
  • Копия финансово-лицевого счета (остается у нотариуса).
  • Выписка из домовой книги (показывается нотариусу и требуется для регистрации).
  • Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налога на имущество, переходящее в порядке наследования или дарения (остается в деле нотариуса, нотариально заверенная копия требуется для регистрации).
  • Справка из отдела по опеке и попечительству необходима, если в документе на владение указаны несовершеннолетние или недееспособные граждане (заверенная копия остается у нотариуса, оригинал требуется для регистрации).

Регистрация в Махачкалинском Городском Комитете по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (Махачкалинская комрегистрация).

При подаче документов для регистрации необходимы:

  • Паспорта или свидетельства о рождении всех участников сделки.
  • Разрешение органов опеки и попечительства при наличии несовершеннолетних собственников
  • Нотариально удостоверенная доверенность на регистрацию либо личное присутствие участников сделки.
  • Договор купли-продажи (мены, дарения), составленный в простой письменной форме или удостоверенный нотариусом.
  • Выписка из домовой книги.
  • Экспликация.
  • Поэтажный план.
  • Предыдущие правоустанавливающие документы на недвижимость и их нотариально заверенные копии (если в ЕГРП нет данных о собственниках недвижимости для первичной регистрации).
  • Заявления установленной формы в Махачкалинскую комрегистрацию от покупателей и продавцов.
  • Оплаченная в сбербанке квитанция для регистрации права и сделки. Квитанция оплачивается на каждого из будущих собственников покупаемой квартиры, а также за сделку.
  • Если на квартиру был наложен арест, требуется решение или определение суда о снятии ареста, которое фиксируется в ЕГРП до регистрации сделки.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ С НЕДВИЖИМОСТЬЮ, В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ЕЕ ЧАСТЬ ПРИНАДЛЕЖИТ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМ.

Вам понадобится:

  • Нотариальный запрос на совершение сделки (требуется даже в том случае, если сделку предполагается оформлять в простой письменной форме).
  • Заявление от отца и матери ребенка на совершение сделки с недвижимостью (с указанием их фамилий, имен, отчеств, паспортных данных, а также полного адреса, номеров телефонов). Даже если родители в разводе, требуется личное присутствие или нотариально заверенное согласие того родителя, который не может присутствовать лично.
  • Заявление от ребенка, которому исполнилось 14 лет (в некоторых случаях требуется и от детей, которым уже исполнилось 10 лет).
  • Нотариально заверенное согласие продавцов квартиры, которая приобретается в альтернативу (по требованию специалиста органов опеки).
  • Паспорта матери и отца, а также детей, достигших 14-летнего возраста (оригиналы и копии).
  • Свидетельства о рождении детей (оригинал и копия).
  • Правоустанавливающие документы на обе альтернативные квартиры (оригиналы и копии).
  • Справка БТИ и экспликация (оригиналы и копии).
  • Справки по двум квартирам (желательно в оригиналах):
    • копия финансово-лицевого счета
    • выписка из домовой книги
    • справка об отсутствии задолженности (выдается после оплаты всех коммунальных услуг в бухгалтерии, подписывается начальником и бухгалтером. Действительна в течение месяца. В настоящее время предоставление справки не является обязательным для регистрации сделки).
ВНИМАНИЕ!

Родителям несовершеннолетних необходимо знать, что контроля органов опеки нельзя избежать, если ребенок является собственником продаваемой квартиры, вне зависимости от того, зарегистрирован он в ней или нет.

Если ребенок не является собственником продаваемой квартиры, но зарегистрирован в ней, то разрешение органов опеки также требуется.

Разрешение понадобится и на перерегистрацию ребенка по другому месту жительства. Пакет документов во всех случаях собирается одинаковый. Необходимо иметь в виду, что разрешение выдается отделом опеки и попечительства муниципального округа по месту регистрации ребенка, а не по месту расположения недвижимости (если эти адреса не совпадают). Разрешение действительно в течение срока, указанного отделом опеки. В течение 1-2 месяцев после получения разрешения родители должны предоставить в отдел опеки зарегистрированный правоустанавливающий документ на новое жилье.

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С НЕДВИЖИМОСТЬЮ.

СОВЕТЫ ПО ИХ СБОРУ И ЭКСПЕРТИЗЕ

Документы, удостоверяющие личность собственника

Вам понадобится:

  • Паспорт. На сегодняшний день на территории России действуют паспорта двух образцов: старого (бывшего в СССР) и нового (РФ). Паспорт СССР недействителен в случае, если отсутствуют фотографии, которые вклеиваются в паспорт по достижении гражданами 25- и 45-летнего возраста. Паспорт РФ недействителен после достижения его владельцем 20- и 45-летнего возраста без замены на новый. Недействителен он и при наличии штампа ЗАГС «Подлежит замене».

    ВНИМАНИЕ! Проверьте соответствие номеров всех страниц. Если паспорт выдан давно, то обратите внимание на равномерную изношенность страниц, состояние скрепок. Проверьте подлинность фотографии, четкость оттиска печатей и штампов, наличие отметок в разделах «Дети» и «Семейное положение», совпадают ли дата рождения и адрес прописки с данными, указанными во всех других документах. Убедитесь, что штамп о прописке поставлен надлежащим отделением милиции.

  • Удостоверение личности служащего. Если собственник находится на действительной военной службе, то вместо паспорта у него может быть удостоверение личности служащего. Договоры купли-продажи осуществляются на основании этого документа.
  • Свидетельство о рождении. Требуется от несовершеннолетних собственников недвижимости. В настоящее время паспорт выдается по достижении 14-летнего возраста. До достижения 18-летнего возраста требуется и свидетельство о рождении, и паспорт.
  • Другие документы. Сделка не проводится по справке об утере паспорта, водительскому удостоверению, военному билету.

ВНИМАНИЕ! Если собственник жилья - мужчина призывного возраста, проверьте, состоит ли он на учете в военкомате по месту жительства и не уклоняется ли от призыва на действительную военную службу. В противном случае такой владелец не сможет выписаться из квартиры.

ВИДЫ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ НА КВАРТИРЫ

Первичные документы.

  • Договор передачи.
  • Бывают два вида договоров передачи:

    • одни заключается между гражданами, занимающими квартиры по праву найма, и ДМЖ и относятся к бесплатной передаче жилья в собственность
    • вторые заключаются при покупке квартир в домах-новостройках, находящихся на балансе у города.

    Первый тип договоров заключается между Департаментом муниципального жилья (с января 2000г.) или его представителем в лице РЭУ, ДЕЗ (до 2000 г.) и гражданами, занимающими данную квартиру. Такой договор регистрируется в уполномоченном на данный момент органе: в Департаменте Муниципального жилья, Комитете Муниципального жилья или в Махачкалинском городском комитете по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При этом выдается либо свидетельство о государственной регистрации права, либо свидетельство о собственности. В данном договоре имеются сведения о форме собственности (совместной или долевой), координаты граждан, имеющих право проживания и пользования квартирой, но отказавшихся от приватизации.

    Этот документ выдается при бесплатной передаче жилья в собственность.

    Второй тип договоров заключается между ДМЖ и покупателем квартиры в новостройке. Договор регистрируется в уполномоченном на данный момент органе. К данному договору прилагается свидетельство о собственности.

    Справка о выплаченном пае.

    Справка выдается в бухгалтерии ЖСК. Помимо подписей председателя и главного бухгалтера, в ней должны быть указаны реквизиты ЖСК, его юридический и фактический адреса; должна быть поставлена печать. Справка регистрируется в уполномоченном на данный момент органе. К данной справке при регистрации в регистрации выдается свидетельство о собственности.

    Правоподтверждающие документы.

  • Свидетельство о собственности.
  • Проверьте соответствие адреса и площади квартиры, Ф.И.О собственников.

    Обратите внимание на наличие водяных знаков, а также шифра учета в отделах юстиции регистрации (старое название ДМЖ, либо КМЖ). Шифр обычно представляет 7-8-значный номер, по нему нужно сравнить документ с дубликатом в регистрации.

Вторичные документы.

  • Договоры купли-продажи, мены, дарения, деления долей
  • Договоры могут заключаться как в нотариальной форме, так и в простой письменной.

    Если договор был заключен в нотариальной форме, целесообразно проверить полномочия нотариуса через нотариальную палату и сверить реестровую запись и запись нотариуса и на договоре.

    Важно собрать информацию о бывших собственниках квартиры и проверить их прописку по новым адресам. Полезно знать историю квартиры, пообщаться с нотариусами, которые регистрировали предыдущие договоры.

    Если правоустанавливающим документом является договор дарения, нужно знать, что на дарение платится налог, подтверждение уплаты которого требуется при оформлении следующей сделки. Имейте в виду, что в случае, если Даритель и Одаряемый на момент дарения были прописаны по одному адресу, налог не платится.

  • Свидетельство о праве на наследство по закону и по завещанию.
  • Удостоверяется только через нотариуса, за которым закреплен данный нотариальный округ. Какой нотариус закреплен за нужным Вам округом, можно узнать в нотариальной палате.

    Ознакомьтесь со свидетельством о смерти бывшего собственника. В случае наследования по завещанию проверьте подлинность данного документа. Убедитесь в наличии или отсутствии наследников первой очереди, которые могут претендовать на имущество, даже если по завещанию все имущество переходит к другим людям.

  • Решение суда.
  • Решение суда должно быть зарегистрировано в регистрации или другом уполномоченном органе. Проверить подлинность решения можно у секретаря судьи, который вынес решение. Дополнительно выясните, были ли другие решения по интересующему Вас делу, не подавалась ли кассационная жалоба в вышестоящую инстанцию. Необходимо также проверить отсутствие или наличие арестов, наложенных на недвижимость. При наложении на недвижимость ареста, любые сделки с ней невозможны до его снятия.

  • Договор ренты (договор купли-продажи с правом пожизненного содержания и иждивения).
  • Договор ренты требует обязательного нотариального удостоверения и регистрации в регистрации.

    Договор заключается между Получателем ренты и Плательщиком ренты, при котором Плательщик ренты обязуется пожизненно содержать Получателя ренты и обеспечивать надлежащий уход за ним. Плательщик ренты становится собственником сразу, но распоряжаться данным имуществом может только в случае смерти Получателя ренты. Нужно учитывать, что договор ренты может быть расторгнут в случае невыполнения Плательщиком ренты своих договорных обязательств.

    Данный вид договора может также заключаться между родственниками во избежание налогов на дарение и наследство. В данном случае договор является фиктивным, "прикрывающим" другую сделку.

    Ко всем вышеперечисленным договорам, заключенным после 1 марта 1996 года, требуется составление акта приема-передачи. Это гражданский акт, который подписывается бывшим и новым собственником жилья после государственной регистрации сделки, физического освобождения квартиры, передачи квитанций, счетов, книжек по оплате коммунальных услуг, электроэнергии, телефона и ключей от квартиры. Он подтверждает, что стороны друг к другу претензий по указанной квартире не имеют. Этот документ является неотъемлемой частью сделки, свидетельством полного исполнения договора купли-продажи.